DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BLACK ORION STUDIO
Inhaber: Maksym Zhygaltsov
Porschestraße 45, City Galerie, 1 OG
38440 Wolfsburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@blackorionstudio.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 37 DSGVO besteht.

 

2. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Webseite sowie im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO, insbesondere Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

 

3. Hosting und Website-Plattform (Wix)

Diese Webseite wird über die Plattform Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel betrieben.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde abgeschlossen.

Die Datenverarbeitung kann sowohl innerhalb der Europäischen Union als auch in Drittländern erfolgen. Wix stellt geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bereit, insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen:
https://de.wix.com/about/privacy

 

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Webseite werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• übertragene Datenmenge

• Zugriffsstatus

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Webseite verwendet Cookies.
Der Einsatz von Cookies sowie von zustimmungspflichtigen Diensten erfolgt ausschließlich nach Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool (Wix Consent Manager).

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 Abs. 1 TTDSG

 

6. Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

• IP-Anonymisierung ist aktiviert

• Es kann zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen

• Es bestehen EU-Standardvertragsklauseln

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Opt-Out:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

7. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Google Maps.
Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Anbieter: Google Ireland Limited
Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

8. YouTube-Videos

Auf unserer Webseite sind Videos der Plattform YouTube eingebunden.
Anbieter: Google Ireland Limited.

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.
Beim Abspielen eines Videos können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

9. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Webseite enthält Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, Pinterest).
Diese werden ausschließlich nach Einwilligung über eine Zwei-Klick-Lösung aktiviert.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

10. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• ggf. Telefonnummer

• Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

 

11. Verarbeitung von Pass- und Visafotos (biometrische Daten)

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung von Lichtbildern erfolgt ausschließlich zur Erstellung biometrischer Pass- und Visafotos gemäß den jeweils geltenden behördlichen und konsularischen Vorgaben.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Art der Verarbeitung

Die Bildbearbeitung erfolgt ausschließlich lokal auf unseren Systemen.
Eine automatisierte Gesichtserkennung oder Profiling findet nicht statt.

Die Einwilligung wird vor Beginn der Verarbeitung eingeholt und dokumentiert.

 

12. Übermittlung von Fotos an Kunden über Cloud-Dienste

Die Bereitstellung von Fotos an Kunden erfolgt über geschützte Download-Links mittels eines DSGVO-konformen Cloud-Dienstes der IONOS SE, Deutschland.

• Serverstandort: Deutschland

• Zugriff ausschließlich für berechtigte Kunden

• Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen

• Keine Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken durch den Cloud-Anbieter

 

13. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Bilddaten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist.

Nach Abschluss des Auftrags erfolgt die unverzügliche Löschung der Bilddaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

14. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen

• rollenbasierte Berechtigungen

• verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)

• regelmäßige Löschprozesse

• organisatorische Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit

 

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen

 

16. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
https://lfd.niedersachsen.de

 

17. Datensicherheit

Diese Webseite nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

18. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: 02.01.2026